採用活動のフロー

採用活動を始めるにあたって、どのようなフローで進めればいいのか、採用を担当したことの無い方にとってはイメージが付きにくいかもしれません。

自治体を中心に、手書きの応募書類を郵送で提出させるケースが見受けられます。郵送での応募書類の提出は、応募者・採用担当者の双方ともにデメリットが多いです。
特に働き盛りの優秀な人材にとっては、履歴書を手書きで作成し郵送するのに割いている時間はありません。郵送を義務付けているだけで、優秀な人材からの応募の機会を失っている可能性がありますので、ぜひとも書類の提出方法の見直しをおすすめします。

なお、やまとごころキャリアではWeb上で履歴書・職務経歴書のアップロードが可能です。応募時に必須にしておくことで、スムーズな書類選考が可能です。

コロナ禍で、オンライン会議システムなどを利用したWeb面接が一般的になってきており、一次面接はWeb面接、最終面談は対面で行うという企業が多くなりました(全てWeb面接の企業も増えてきています)。特に、都市部に住む優秀な若手(20代、30代)を採用したい場合には、Web面接の導入をぜひご検討ください。
Web面接のメリット・デメリットについては、こちらの記事で詳しく解説しています。

Web面接のススメ（DMO採用担当者向け）

求人票に何を記載すればいいか分からない、たくさん応募が入る魅力的な求人票にするにはどうしたらいいのか知りたいという方は、こちらの求人票の手引きをご参考ください。

中途採用の母集団形成には様々な手法があります。代表的な手法としては「求人媒体」「人材紹介」「ハローワーク」「リファラル採用（縁故採用）」があげられます。

大手の求人媒体（エン転職やマイナビ転職など）は、知名度が高く登録者数が多い一方で、掲載期間や表示位置に応じた料金プランのため、上位表示させるにはコストがかかることと、採用に至らなかった場合にも料金が発生するというリスクがあります。
一方、特定の業界や地域などに特化した求人媒体の場合、比較的リーズナブルに掲載できるケースが多く、求めている人材にもリーチしやすいというメリットがあります。求める人材像に合った媒体を選ぶのがおすすめです。

人材紹介サービスを利用する場合、エージェントが条件にあった方を探して紹介してくれるため、採用工数が減ることが大きなメリットです。成果報酬型で採用までは費用がかからない形が一般的ですが、料金が年収の35%前後と求人媒体と比較すると高額のため、求人媒体では採用が難しいニッチなスキルを持つ人材や経営人材などを採用する際に利用するとよいでしょう。

ハローワークでの求人掲載やリファラル採用については、費用がかからないため、上記の人材サービスと併用するとよいでしょう。

内定辞退や入社後のミスマッチを減らすために、内定後のフォローを行いましょう。特に、
入社までに時間が空く場合や、対面の面接を行っていない場合などは、ぜひ下記のような
フォローをおすすめします。

ここまで、採用活動のフローについて解説して参りましたが、少しでも皆さまの採用活動の参考になれば幸いでございます。