スカウトメールの効果的な書き方 / 例文もご紹介！

求人を掲載してみたものの「なかなか応募が来ない」「応募はあるがターゲット層と異なる」など、採用のお悩みを抱える採用担当者の方も多いのではないでしょうか？

直近では有効求人倍率の上昇により、採用難易度が上がってきており、多くの企業が採用に苦戦している状況です。そんな中、応募者を集めるためのツールとして注目されているのが「スカウトメール」。本記事ではスカウトメールを送るメリットや、スカウトメールの書き方のコツなどを解説いたします。

求職者はメールの書き出しを見て、そのメールを読むか否かの判断をしています。スカウトメールが一般的になってきた今、求職者もスカウトメールを受け取ることに慣れているので、冒頭の三行で「あなただからこそスカウトしている」と伝わるような文面を作りましょう。具体的には、「〇〇としてご活躍をされてきたご経歴を拝見し～」や「〇〇という考え方に共感し～」など相手のプロフィールや経歴を反映した文面が効果的です。このような文面を冒頭に記載することで、一斉送信ではなく自分だけにメールを送ってくれている特別感を演出することができ、メールを読み進めてもらえる可能性が高まります。

スカウトメールでは、あまりに文章量が多いと求職者は読む気を失ってしまいます。伝えたいことがたくさんある場合、何から書けばいいか迷うこともあるかもしれませんが、会社の特徴や、どんな人材を求めているかなどは簡潔に記載しましょう。他社との差別化のため、具体的な数値を用いて説明するとよいでしょう。また「もっとこの会社を知りたい」と思ってもらうために、さわりだけ説明して「詳細については面接で」と誘導するような形もおすすめです。

可能であれば、スカウト限定で「一次面接確約（書類選考免除）」など、特別なオファーをいれると返信率が上がるでしょう。

他にも求職者がメリットと感じるポイントがあれば積極的に記載するとよいでしょう。例えば「前職給与の保障」「入社時期自由」「WEB面接可能」などはメリットにあたります。

メールの結びとして「お返事をお待ちしております。」という表現を使いがちですが、求職者によってはどのように返信をすればよいか悩んでしまうこともあります。一度返信に悩んでしまうと、そのまま返信を先延ばしにしてしまうケースも多いため、求職者の次のアクションを明確にしましょう。具体的には、以下のような文言を使用するのがおすすめです。

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〇月〇日～〇日の間で、ご都合の良い時間帯をお知らせください。
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また、「〇日までにご返信ください。」などと期限を定めるのもおすすめです。期限を定めることで、この日までに連絡をしないといけないという意識を持たせることができるため、企業側としても予定を立てやすくなります。

スカウトメールは文面だけではなく、送信時間によっても開封率が大きく異なると言われています。現職中の方をターゲットにする場合には、通勤時間に当たる8時台や18時台に送ってみるとよいでしょう。

★履歴書・職務経歴書の提出手順

スカウトから求職者にアプローチした場合、個人情報保護の観点からそのままでは履歴書・職務経歴書が表示されない仕様となっております。

履歴書・職務経歴書を閲覧できるようにするには、求職者の方に下記の手順で閲覧を許可してもらう必要があります。

スカウトメールの上部にある「履歴書・職務経歴書」欄にて、「この企業に履歴書・職務経歴書を公開する」を選択する。（下記は求職者側の画面）

スカウトメールへの返信のやり取りの中で、求職者の方に下記のように依頼してください。

（例文）

お手数ですが、履歴書・職務経歴書をアップロード後、こちらのメールの上部にある「履歴書・職務経歴書」欄にて、「この企業に履歴書・職務経歴書を公開する」をご選択いただけますでしょうか。ご対応いただきますと、履歴書・職務経歴書が当社からも閲覧できる状態となります。